一、总  则

第一条为使学院印章管理规范化、制度化，保证印章的权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，结合学院实际，特制定本规定。

第二条学院应高度重视印章管理与使用工作，规范遵守本规定。印章管理人员应增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条学院印章包括学院公章、学院党委公章、用于学院事务办理的院领导名章，均由学院办公室统一管理。

二、印章的管理

第四条学院印章管理实行专人负责制，由学院办公室专人管理。未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经学院领导批准并严格办理交接手续。

第五条学院印章存放和使用地点在学院办公室，印章未经学院领导批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需带至存放地点以外地点使用，应经学院主要领导同意，派遣专人携带前往。

第六条管理印章的工作人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

三、印章的使用范围及审批权限

第七条学院公章代表本学院的权力、凭信和职责。用于以学院名义上报、平送的各类公文函件等以及根据相关规定、约定或审批意见，需加盖学院公章的相关文件材料。学院公章的使用必须根据用印件的内容经由学院院长审批。

第八条学院党委公章用于以党委名义制发的各类公文、函件等材料。学院党委公章的使用必须根据用印件的内容经由学院党委书记审批。

第九条学院领导名章仅适用于经领导本人授权的学院相关事务办理，不得超出授权范围使用。

第十条学生用印材料须经辅导员初审后，再提交学院党委书记审批用印。

四、印章的使用

第十一条用章人的用章材料必须经相关领导审批签字后方能用章，用章时必须填写《马克思主义学院用章登记表》（附件1）。如特殊情况，无需或不得在用章材料上签字，则用章人必须填写《马克思主义学院用印申请单》（附件2），并经相关领导审批签字后方能用章。

第十二条印章管理负责人应严格审阅、了解用章内容，检查材料的完整性。严禁在空白内容的文件、奖状、证书等资料上用章，因特殊情况需要的，需经学院领导批准后使用。

第十三条凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：印件内容有误、不实或批准权限不当；未经学院领导审核或签发的印件；非本学院教职工或与本学院工作、业务无关的印件。

五、附  则

第十四条 本规定自颁发之日起施行。

第十五条 本办法由学院办公室负责解释。

燕山大学马克思主义学院

2022年8月29日